Verarbeitung von Anfragedaten

Informationen zum Anfrageformular von KLIM STUDIO.

Wir verwenden Name, E-Mail, gewählte Leistung, Aufgabenbeschreibung und freiwillig übermittelte Links oder Bilder, um die Anfrage zu prüfen, das Briefing zu klären und ein Angebot vorzubereiten. Anfragedaten werden nicht für Werbemailings oder Veröffentlichungen im Portfolio verwendet.

Bei einer Anfrage zum Abschluss eines Vertrags ist die Rechtsgrundlage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Anfragen von Vertretern einer Organisation ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Kenntnisnahme dieser Informationen ist keine Werbeeinwilligung.

Telefon / WhatsApp und Telegram sind freiwillig. Nur mit gesonderter Einwilligung senden wir schriftliche Hinweise auf E-Mails zur Anfrage über den gewählten Kanal. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wortlaut, Sprache, Kanal, Version und Zeitpunkt der Einwilligung werden dokumentiert. Der Widerruf ist jederzeit durch Antwort im selben Kanal oder Kontakt zum Studio möglich; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Ohne Einwilligung erfolgt die Kommunikation per E-Mail.

Anfragen und Anhänge sind im geschützten Dashboard der Inhaberin zugänglich. Die Website nutzt Sites und Cloudflare D1/R2; die Inhaberin meldet sich über ChatGPT an. Bei Einrichtung eines E-Mail-Dienstes werden die zur Zustellung erforderlichen Daten an diesen Dienst übermittelt. Bei vereinbarten Hinweisen verarbeitet der gewählte WhatsApp-, Telegram- oder SMS-Anbieter Kontakt- und Nachrichtendaten; dessen Bedingungen gelten ebenfalls. Auftragsverarbeitungsverträge und Grundlagen möglicher Drittlandübermittlungen müssen den tatsächlich eingesetzten Diensten entsprechen.

Anfragedaten werden während der Prüfung und Projektabstimmung benötigt. Nach Wegfall des Zwecks sind nicht mehr erforderliche Angaben und Anhänge zu löschen, sofern keine Aufbewahrungspflicht oder Erforderlichkeit zur Wahrung von Rechtsansprüchen besteht. Vertrags- und Abrechnungsunterlagen können getrennt entsprechend den einschlägigen gesetzlichen Fristen aufbewahrt werden. Eine automatische Löschung von Anfragen ist derzeit nicht eingerichtet; die Inhaberin löscht Einträge und Anhänge aus dem Websitespeicher. Kopien in E-Mail, Messengern und heruntergeladene Dateien werden separat gelöscht.

Im Rahmen der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, unter anderem beim LfDI Baden-Württemberg.

Name und E-Mail dienen der Antwort; ohne E-Mail können wir über dieses Formular nicht antworten. Weitere Angaben sind freiwillig. Bitte senden Sie keine Ausweise, Gesundheitsinformationen oder sonstigen sensiblen Daten. Projektentscheidungen trifft das Studio, kein automatisiertes System. Bilder aus Anfragen werden bei der ersten Prüfung nicht an KI-Produktionswerkzeuge übermittelt; die Verwendung von Referenzen in der Produktion wird separat vereinbart.